Com as enchentes no Rio Grande do Sul, que causaram alagamentos em várias dependências do poder público daquele estado, junto veio a necessidade de manusear diversos objetos contaminados por microrganismos, que podem causar doenças respiratórias, dermatológicas e outras enfermidades. Diante desse cenário, a preocupação com medidas preventivas e métodos para contornar essa contaminação em situações semelhantes aumentou em todo o país e, para abordar esse problema e reforçar seu compromisso com a saúde dos profissionais, e a preservação de seu acervo arquivístico, o Tribunal de Justiça Militar do Estado de Minas Gerais (TJMMG) lançou em junho, o guia “Cuidados no Manuseio de Documentos”, que visa conscientizar os servidores sobre os riscos associados à presença de microrganismos nos documentos físicos e os procedimentos adequados para evitar e identificar contaminações.
Desde 2019, o TJMMG já vem realizando o isolamento de documentos comprometidos, mas agora intensifica seus esforços com esta nova iniciativa. Entre os desafios emergentes está a gestão de objetos contaminados por microrganismos, incluindo documentos em papel, que além de serem manuseados diariamente por magistrados, servidores e outros profissionais, são vitais para o funcionamento do poder público em geral.
Um exemplo são microrganismos como mofo e bactérias, que podem proliferar devido a alagamentos, como ocorrido no Rio Grande do Sul, mas também pelo manuseio inadequado de alimentos e líquidos próximos aos documentos, o que representa um perigo significativo, podendo causar doenças respiratórias e dermatológicas. O guia contém orientações detalhadas sobre como evitar danos, identificar sinais de contaminação e apresenta um protocolo sobre como proceder diante de documentos comprometidos.
O protocolo é dividido em quatro passos principais: Identificação de Contaminação, Embalar e Identificar Documentos, Isolamento das Caixas e Tratamento dos Documentos. De forma didática e acessível a qualquer pessoa, esse passo a passo orienta sobre como agir desde a identificação dos primeiros indícios de contaminação por microrganismos até o tratamento com as devidas técnicas de conservação e restauração por parte da unidade de Gestão Documental do TJMMG.
O guia foi lançado com uma campanha interna abrangente, que contou com a exibição de vídeos informativos na TV institucional e a fixação de cartazes em áreas de grande circulação interna de magistrados, servidores e colaboradores da Justiça Militar mineira.
Leia o guia “Cuidados no Manuseio de Documentos” aqui.
Texto: Ana Luísa Ribeiro
Edição: Esperança Barros
Ascom/TJMMG
Arte & Design: Gestão Documental/TJMMG