O Tribunal de Justiça Militar do Estado de Minas Gerais (TJMMG) está fazendo uma atualização significativa na cartilha de Limpeza dos Arquivos, da Unidade de Gestão Documental. Foram incorporadas características de acessibilidade para incluir pessoas com deficiência visual e sensibilizar o público em geral sobre a importância de conteúdos acessíveis na internet.
Lançada inicialmente em 2021, a cartilha original já se destacava por seu uso de linguagem simples e rimas, com o objetivo de capacitar profissionais na limpeza das salas de arquivo. A nova versão, que contou com a participação do estagiário de Direito João Vitor de Castro Ruas, que é deficiente visual, traz ainda mais acessibilidade, e oferece descrições textuais detalhadas de todas as imagens, permitindo que tecnologias assistivas como leitores de tela, linhas braille e navegadores textuais interpretem os elementos visuais de forma eficaz.
Além das descrições textuais, a cartilha também foi transformada em um filme utilizando tecnologias de inteligência artificial e a metodologia do design thinking, que converte ideias em soluções práticas e aplicáveis. Com uma linguagem simples e acessível ao público-alvo, o filme trouxe animações e música para facilitar o aprendizado e tornar o trabalho de limpeza ainda mais eficiente. Ele está sendo exibido na TV corporativa da instituição e disponível no canal do YouTube do TJMMG, podendo ser assistido em sua versão completa ou em duas partes divididas didaticamente.
A capacitação continuada e a linguagem simples são metas da instituição que tem reunido diversos esforços para atuar de maneira efetiva na gestão dos documentos judiciais. O investimento em uma equipe multidisciplinar e qualificada tem proporcionado bons resultados na área de gestão documental.
Treinamento de Capacitação – O TJMMG tem entre seus eixos de atuação a capacitação continuada e o uso da linguagem simples. Unindo essas duas metas, foi realizado nesta quarta-feira, 3, o treinamento de 34 profissionais, sendo colaboradores terceirizados da limpeza à equipe da unidade de gestão documental.
No treinamento, que teve como base o material atualizado da Limpeza dos Arquivos, os colaboradores assistiram aos vídeos, puderam tirar dúvidas e contar suas experiências sobre os procedimentos. Ao final, eles receberam um marcador de livro com um QR code para acessar os vídeos no canal do YouTube.
Marina Laís de Lima, colaboradora terceirizada da Unidade de Gestão Documental do TJMMG, comentou sobre a importância do uso da linguagem simples na cartilha de Limpeza dos Arquivos. “O TJMMG tem uma variedade de profissionais e o uso da linguagem simples no material para divulgar a limpeza dos arquivos é muito importante. Ela torna mais acessível o entendimento dos procedimentos de limpeza e seus benefícios para a instituição e para a saúde de todos os envolvidos”, disse.
Para acessar a nova cartilha de Limpeza dos Arquivos, clique aqui.
Os vídeos completos e a divisão didática em parte 1 e parte 2 estão disponíveis no canal do YouTube do TJMMG, acesse aqui.
Texto: Ana Luísa Ribeiro, a partir de textos da Gestão Documental
Edição: Tatiana Reis
Ascom/TJMMG