Cerca de 2,3 mil processos criminais de numeração única, distribuídos no ano de 2016 no Tribunal de Justiça Militar do Estado de Minas Gerais (TJMMG), foram organizados e ordenados durante o recesso forense. Esse trabalho no acervo de processos criminais físicos é realizado anualmente, com o objetivo de identificá-los, arquivá-los e classificar a documentação por ordem cronológica, o que facilita a localização e o acesso aos autos, assegurando maior controle e rastreabilidade dos processos acumulados ao longo dos anos.
A organização física do acervo ocorreu entre 22 de dezembro de 2025 e 6 de janeiro de 2026, e contou com a atuação de uma equipe composta por 12 colaboradores da Gestão Documental, sob o acompanhamento de um arquivista, responsável pela aplicação de conhecimentos técnicos acerca de procedimentos de ordenamento documental. A iniciativa contribui para a otimização das atividades da Gestão Documental, incluindo a elaboração e a execução dos Editais de Eliminação, reforçando a eficiência e a preservação do acervo institucional.
Ao todo, o trabalho envolveu a movimentação de mais de 5,4 mil caixas, que foram retiradas de duas salas de arquivo e transportadas ao auditório, onde os processos foram abertos, conferidos e organizados cronologicamente pela numeração única. Em seguida, as caixas passaram por higienização, identificação correta e foram devolvidas ao local de arquivamento apropriado.
Texto: Nicolas Pereira, com texto da Gestão Documental
Edição: Esperança Barros
Ascom/TJMMG