A Unidade de Gestão Documental (UGD) e da Memória do Tribunal de Justiça Militar do Estado de Minas Gerais (TJMMG) recebeu, na última quinta-feira, 30, a visita institucional de uma comitiva de representantes da Gestão da Memória do Tribunal Regional Eleitoral de Minas Gerais (TRE-MG). O encontro teve como objetivo apresentar o trabalho desenvolvido pelo setor e estabelecer uma parceria entre as duas instituições.
Durante a visita, os representantes do TRE-MG conheceram os acervos de guarda permanente mantidos no Anexo do TJMMG, que reúnem processos históricos relacionados a diferentes períodos da história do país e da Polícia Militar de Minas Gerais.
Os visitantes foram recebidos pelos servidores Leonardo Vaz de Melo, coordenador da Gestão Documental; Maria Luiza Silveira Faria, responsável pelo Memorial; Raquel Souza Rocha, graduada em História e integrante da Comissão Permanente de Avaliação Documental (CPAD) do TJMMG; e pelos colaboradores da Gestão Documental Danúbia Kellen Ferreira Andrade e Davi Alves de Souza.
Representando o TRE-MG, participaram da visita a coordenadora da Seção da Gestão da Memória da Justiça Eleitoral de Minas Gerais, Eliane Ivo; a museóloga Adriana Lage; os servidores Marcelo Lemos e Tomás Woodall; e as estagiárias Raissa Schuelter, estudante de História; Mariana Hellen de Jesus, estudante de Museologia; e Ana Lara Moura, estudante de Cinema.
Unidade de Gestão Documental – A visita também foi uma oportunidade para apresentar a trajetória da Gestão Documental do TJMMG, iniciada em 2018, com a instituição de uma Força-Tarefa destinada a lidar com a extensa massa documental acumulada ao longo das oito décadas de existência do Tribunal.
Em 2022, o TJMMG publicou a Resolução TJMMG n. 274, que instituiu a Política de Gestão Documental e de Gestão de Memória na Justiça Militar. No ano seguinte, foi publicada a Resolução TJMMG n. 292, que normatizou a Gestão Documental e estabeleceu o setor como unidade diretamente vinculada à Secretaria Especial da Presidência, conforme o organograma institucional.
Além das atividades de rotina relacionadas ao tratamento arquivístico, a UGD atende visitantes e pesquisadores interessados no tema, elabora e revisa normas de gestão, guarda e preservação dos documentos produzidos pelo Tribunal e orienta as unidades organizacionais quanto à gestão dos documentos produzidos e recebidos, independentemente do suporte da informação, em conformidade com os procedimentos e as normas vigentes.
Texto: Rafaela Berigo, a partir de texto da Gestão Documental
Edição: Ana Paula Araújo
Ascom/TJMMG